ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/MEXTRA/2.25/2026 na przeprowadzenie kampanii informacyjnej w związku z udziałem w targach międzynarodowych
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0222/25 - Wzrost konkurencyjności na rynkach zagranicznych marki MEXTRA
1. Informacje ogólne
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych
w mediach elektronicznych w związku z udziałem MEXTRA sp. z o.o. w międzynarodowych targach:
- SPOGA GAFA 2026 w dniach 22.06.2026 – 24.06.2026 r., w Kolonii.
Po okresie targowym kontynuowanie kampanii informacyjno-reklamowej o produktach wystawcy.
Minimalne wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia zostały wskazane
poniżej:
- reklama strony mextragroup.com/en/ w wyszukiwarce (SEO, SEM):
- dopasowanie słów kluczowych do reklam
- konstrukcja tekstów reklamowych w języku niemieckim i angielskim,
- wytypowanie grupy docelowej dla klienta z branży HoReCa i instytucji,
- odpowiednie dopasowanie reklamy do grupy docelowej,
- przygotowanie struktury konta,
- edytowanie poszczególnych reklam w czasie trwania kampanii,
- badanie i mierzenie ruchu pozyskanego,
- słowa kluczowe: Wykonawca ma przedłożyć swoją propozycję słów kluczowych, zgodnie ze specyfiką Zamawiającego i zamówienia, do 2 dni od daty podpisania umowy.
- produkcja i emisja filmów i postów informacyjno-promocyjnych promujących markę, ofertę oraz udział Mextra Sp. z o.o. w targach – minimum 6 filmów w różnych wersjach językowych (3x angielskie
i 3x niemieckie) oraz promocja 8 postów [w tym postów filmowych] na niemieckich socialmediach Mextra Sp. z o.o.
- produkcja i promowanie banerów 8 graficznych na stronach wyszukiwarki oraz innych portalach – banery produktowe promujące krzesła do ogródków piwnych, stoliki do ogródków piwnych, leżaki basenowe oraz firmę, wykonane w dwóch językach [po 4 banery w każdym języku], pokazujące produkt wraz z jego ceną. Banery wykonane zgodnie z brandbookiem Mextra.
- opracowanie trzech elektronicznych katalogów w języku angielskim:
- Katalogi mają prezentować całą ofertę MEXTRA wraz z nowościami produktowymi na sezon letni 2026.
- Katalogi mają być podzielone na trzy grupy produktowe zgodne z kategoriami produktów.
- Prezentacja produktów musi być wykonana w spójny sposób z katalogiem Mextra w języku polskim dostępnym na www.mextra.pl.
- Katalog musi być wykonany w języku angielskim.
- Katalog musi być wykonany zgodnie z brandbookiem Mextra.
- Katalog musi być przygotowany w formatach .pdf, w wektorach, w technologii umożliwiającej ich wydruk bez utraty jakości.
- Lista produktów zostanie dostarczona przez Zamawiającego niezwłocznie po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.
- opracowanie propozycji czterech ofert handlowych elektronicznych, w języku niemieckim, które będą wysyłane do klientów z targów:
a) Oferta 1 – nowości produktowe na sezon letni 2026, minimum 16 stron,
b) Oferta 2 – krzesła outdoorowe, w podziale na krzesła technorattanowe, plastikowe, metalowe i drewniane – minimum 28 stron,
c) Oferta 3 – stoliki outdoorowe, minimum 12 stron,
d) Oferta 4 – krzesła ślubne, minimum 14 stron.
Oferty muszą ponadto spełniać następujące wymagania:
- Oferty wykonane w języku niemieckim.
- Oferty wykonane zgodnie z brandbookiem Mextra.
- Oferty przygotowane w formatach .pdf, w wektorach, w technologii umożliwiającej ich wydruk bez utraty jakości.
- Lista produktów zostanie dostarczona przez Zamawiającego niezwłocznie po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.
- produkcja i wysyłka czterech reklam mailingowych w języku angielskim i niemieckim [po dwa w każdym języku] do bazy klientów zapisanych do newslettera Mextra.
- dostosowanie interfejsu graficznego na stronie internetowej do wymogów prezentacji targowej zgodnie obowiązującymi zasadami określonymi w ramach programu FENG (link do informacji
w tym zakresie poniżej).
POZOSTAŁE WYMAGANIA:
- Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia planu działań promocyjno-informacyjnych do 2 dni od podpisania umowy przez Zamawiającego.
- Przedstawienie planu promocyjno-informacyjnego powinno odbyć się w siedzibie Zamawiającego w Kędzierzynie-Koźlu albo w ramach wideokonferencji.
- Wszystkie tłumaczenia treści są po stronie Wykonawcy.
- Wszystkie powyższe działania muszą być dostosowane do desktopowej i mobilnej wersji.
- Brandbook zostanie dostarczony przez Zamawiającego niezwłocznie po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.
- Kampania ma być prowadzona od 15.06.2026 r. do 15.07.2026r.
- Wszystkie materiały graficzne oraz propozycje ofert wymagają akceptacji przez Zamawiającego. Materiały do akceptacji należy przesyłać na adres mailowy: magda@mextra.pl
- Zaakceptowane materiały graficzne mają być gotowe do trzech dni przed rozpoczęciem kampanii.
- Propozycje ofert mają zostać przedstawione do dwóch dni roboczych przed rozpoczęciem targów.
- Zamawiający uzyskał dofinansowanie projektu w ramach Działania: Promocja marki innowacyjnych MŚP, Priorytet II Programu FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA NOWOCZESNEJ GOSPODARKI 2021–2027, w związku z czym wszystkie działania promocyjne i informacyjne, powstałe materiały i dokumenty muszą być oznaczone zgodnie z zasadami obowiązującymi w FENG.
Szczegółowy zakres wraz z oznaczeniami dostępny:
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/
Wykonawca musi zapoznać się z tymi zasadami i je stosować.
Rozwiązania równoważne/równorzędne:
1) Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy producenta lub typy produktu/technologii ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia sprzętu będącego przedmiotem zamówienia i służą ustaleniu standardu, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta.
2) Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
3) Wykonawca, który powoła się na rozwiązanie równoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
4) Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna te, którego standardy, cechy jakościowe, parametry techniczne i użytkowe są identyczne lub nie gorsze oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone powyżej.
5) Pojęcie „równoważności” oznacza możliwość uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych. Oferent jest zobowiązany w odpowiedni sposób udowodnić w swojej ofercie i/lub załącznikach do niej, w sposób jednoznaczny, że proponowane przez niego rozwiązania w równym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Równoważność ma zostać wskazana na etapie składania oferty i przedstawiona w ofercie wraz
z uzasadnieniem.
6) W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów– w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: opolskie, Powiat: kędzierzyńsko-kozielski, Gmina: Kędzierzyn-Koźle, Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle
FENG.02.25-IP.02-0222/25 - Wzrost konkurencyjności na rynkach zagranicznych marki MEXTRA
1. Informacje ogólne
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych
w mediach elektronicznych w związku z udziałem MEXTRA sp. z o.o. w międzynarodowych targach:
- SPOGA GAFA 2026 w dniach 22.06.2026 – 24.06.2026 r., w Kolonii.
Po okresie targowym kontynuowanie kampanii informacyjno-reklamowej o produktach wystawcy.
Minimalne wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia zostały wskazane
poniżej:
- reklama strony mextragroup.com/en/ w wyszukiwarce (SEO, SEM):
- dopasowanie słów kluczowych do reklam
- konstrukcja tekstów reklamowych w języku niemieckim i angielskim,
- wytypowanie grupy docelowej dla klienta z branży HoReCa i instytucji,
- odpowiednie dopasowanie reklamy do grupy docelowej,
- przygotowanie struktury konta,
- edytowanie poszczególnych reklam w czasie trwania kampanii,
- badanie i mierzenie ruchu pozyskanego,
- słowa kluczowe: Wykonawca ma przedłożyć swoją propozycję słów kluczowych, zgodnie ze specyfiką Zamawiającego i zamówienia, do 2 dni od daty podpisania umowy.
- produkcja i emisja filmów i postów informacyjno-promocyjnych promujących markę, ofertę oraz udział Mextra Sp. z o.o. w targach – minimum 6 filmów w różnych wersjach językowych (3x angielskie
i 3x niemieckie) oraz promocja 8 postów [w tym postów filmowych] na niemieckich socialmediach Mextra Sp. z o.o.
- produkcja i promowanie banerów 8 graficznych na stronach wyszukiwarki oraz innych portalach – banery produktowe promujące krzesła do ogródków piwnych, stoliki do ogródków piwnych, leżaki basenowe oraz firmę, wykonane w dwóch językach [po 4 banery w każdym języku], pokazujące produkt wraz z jego ceną. Banery wykonane zgodnie z brandbookiem Mextra.
- opracowanie trzech elektronicznych katalogów w języku angielskim:
- Katalogi mają prezentować całą ofertę MEXTRA wraz z nowościami produktowymi na sezon letni 2026.
- Katalogi mają być podzielone na trzy grupy produktowe zgodne z kategoriami produktów.
- Prezentacja produktów musi być wykonana w spójny sposób z katalogiem Mextra w języku polskim dostępnym na www.mextra.pl.
- Katalog musi być wykonany w języku angielskim.
- Katalog musi być wykonany zgodnie z brandbookiem Mextra.
- Katalog musi być przygotowany w formatach .pdf, w wektorach, w technologii umożliwiającej ich wydruk bez utraty jakości.
- Lista produktów zostanie dostarczona przez Zamawiającego niezwłocznie po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.
- opracowanie propozycji czterech ofert handlowych elektronicznych, w języku niemieckim, które będą wysyłane do klientów z targów:
a) Oferta 1 – nowości produktowe na sezon letni 2026, minimum 16 stron,
b) Oferta 2 – krzesła outdoorowe, w podziale na krzesła technorattanowe, plastikowe, metalowe i drewniane – minimum 28 stron,
c) Oferta 3 – stoliki outdoorowe, minimum 12 stron,
d) Oferta 4 – krzesła ślubne, minimum 14 stron.
Oferty muszą ponadto spełniać następujące wymagania:
- Oferty wykonane w języku niemieckim.
- Oferty wykonane zgodnie z brandbookiem Mextra.
- Oferty przygotowane w formatach .pdf, w wektorach, w technologii umożliwiającej ich wydruk bez utraty jakości.
- Lista produktów zostanie dostarczona przez Zamawiającego niezwłocznie po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.
- produkcja i wysyłka czterech reklam mailingowych w języku angielskim i niemieckim [po dwa w każdym języku] do bazy klientów zapisanych do newslettera Mextra.
- dostosowanie interfejsu graficznego na stronie internetowej do wymogów prezentacji targowej zgodnie obowiązującymi zasadami określonymi w ramach programu FENG (link do informacji
w tym zakresie poniżej).
POZOSTAŁE WYMAGANIA:
- Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia planu działań promocyjno-informacyjnych do 2 dni od podpisania umowy przez Zamawiającego.
- Przedstawienie planu promocyjno-informacyjnego powinno odbyć się w siedzibie Zamawiającego w Kędzierzynie-Koźlu albo w ramach wideokonferencji.
- Wszystkie tłumaczenia treści są po stronie Wykonawcy.
- Wszystkie powyższe działania muszą być dostosowane do desktopowej i mobilnej wersji.
- Brandbook zostanie dostarczony przez Zamawiającego niezwłocznie po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.
- Kampania ma być prowadzona od 15.06.2026 r. do 15.07.2026r.
- Wszystkie materiały graficzne oraz propozycje ofert wymagają akceptacji przez Zamawiającego. Materiały do akceptacji należy przesyłać na adres mailowy: magda@mextra.pl
- Zaakceptowane materiały graficzne mają być gotowe do trzech dni przed rozpoczęciem kampanii.
- Propozycje ofert mają zostać przedstawione do dwóch dni roboczych przed rozpoczęciem targów.
- Zamawiający uzyskał dofinansowanie projektu w ramach Działania: Promocja marki innowacyjnych MŚP, Priorytet II Programu FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA NOWOCZESNEJ GOSPODARKI 2021–2027, w związku z czym wszystkie działania promocyjne i informacyjne, powstałe materiały i dokumenty muszą być oznaczone zgodnie z zasadami obowiązującymi w FENG.
Szczegółowy zakres wraz z oznaczeniami dostępny:
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/
Wykonawca musi zapoznać się z tymi zasadami i je stosować.
Rozwiązania równoważne/równorzędne:
1) Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy producenta lub typy produktu/technologii ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia sprzętu będącego przedmiotem zamówienia i służą ustaleniu standardu, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta.
2) Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
3) Wykonawca, który powoła się na rozwiązanie równoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
4) Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna te, którego standardy, cechy jakościowe, parametry techniczne i użytkowe są identyczne lub nie gorsze oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone powyżej.
5) Pojęcie „równoważności” oznacza możliwość uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych. Oferent jest zobowiązany w odpowiedni sposób udowodnić w swojej ofercie i/lub załącznikach do niej, w sposób jednoznaczny, że proponowane przez niego rozwiązania w równym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Równoważność ma zostać wskazana na etapie składania oferty i przedstawiona w ofercie wraz
z uzasadnieniem.
6) W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów– w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: opolskie, Powiat: kędzierzyńsko-kozielski, Gmina: Kędzierzyn-Koźle, Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle
Time limit for receipt of tenders
2026-05-29 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: opolskie, Powiat: kędzierzyńsko-kozielski, Gmina: Kędzierzyn-Koźle, Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle
Category assortment
Marketing and PR services
Buyer details
MEXTRA Sp. z o.o.
Szkolna 15
47-225 Kędzierzyn-Koźle
Województwo: opolskie
Kraj: Polska
NIP: 7543039263
Szkolna 15
47-225 Kędzierzyn-Koźle
Województwo: opolskie
Kraj: Polska
NIP: 7543039263
