Świadczenia usług szkoleniowych, warsztatowych, doradczych, mentoringowych oraz prowadzenia konferencji w ramach projektu „Power Up! – Stowarzyszenie LGD Płaskowyż Dobrej Ziemi wzmacnia ludzi, tworzy przyszłość”

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FEOP.06.03-IZ.00-0004/25 - Power Up! - Stowarzyszenie LGD "Płaskowyż Dobrej Ziemi" wzmacnia ludzi, tworzy przyszłość

Część 1

Część 1
Przedmiotem zamówienia w Części 1 jest przeprowadzenie szkoleń stacjonarnych w łącznym wymiarze 80 godzin zajęć dydaktycznych, przy czym każda godzina zajęć dydaktycznych musi być prowadzona jednocześnie przez dwóch trenerów/szkoleniowców.
Oznacza to, że w ramach Części 1 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział dwóch trenerów podczas każdej godziny szkolenia, a łączny wymiar rozliczeniowy pracy trenerów wynosi 160 godzin trenerskich, liczonych jako:
80 godzin zajęć dydaktycznych × 2 trenerów = 160 godzin trenerskich/rozliczeniowych.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia zajęć przez jednego trenera, chyba że Zamawiający wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę w szczególnie uzasadnionych przypadkach organizacyjnych, przy czym taka zmiana nie może prowadzić do zmniejszenia łącznego wymiaru wsparcia ani obniżenia jakości realizacji usługi.
Zamawiający wymaga, aby szkolenia stacjonarne były prowadzone w formule współprowadzenia przez dwóch trenerów jednocześnie. Łączny wymiar zajęć dla uczestników wynosi 80 godzin dydaktycznych, natomiast łączny wymiar rozliczeniowy pracy trenerów wynosi 160 godzin trenerskich, tj. 80 godzin zajęć × 2 trenerów.
Każdy z dwóch trenerów wskazanych do realizacji Części 1 musi spełniać wymagania dotyczące kwalifikacji i doświadczenia określone w zapytaniu ofertowym. Zmiana któregokolwiek trenera w trakcie realizacji zamówienia wymaga zgody Zamawiającego i jest dopuszczalna wyłącznie pod warunkiem zapewnienia osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie gorszych niż wskazane w ofercie.
W części 1 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację szkoleń stacjonarnych w formule współprowadzenia przez dwóch trenerów jednocześnie. Łączny wymiar zajęć dla uczestników wynosi 80 godzin dydaktycznych, natomiast łączny wymiar rozliczeniowy pracy trenerów wynosi 160 godzin trenerskich, tj. 80 godzin zajęć × 2 trenerów. Brak obowiązku wskazania trenerów imiennie na etapie składania oferty nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapewnienia dwóch osób prowadzących każdą godzinę zajęć.

Szkolenia stacjonarne powinny obejmować w szczególności:
1. strategie fundraisingowe dla NGO;
2. zarządzanie organizacją pozarządową;
3. zarządzanie projektami społecznymi;
4. rzecznictwo i reprezentowanie interesów organizacji;
5. współpracę międzysektorową;
6. komunikację i promocję działań NGO;
7. digitalizację działań organizacji;
8. praktyczne wykorzystanie narzędzi cyfrowych w NGO;
9. budowanie partnerstw lokalnych;
10. profesjonalizację i rozwój organizacji społecznych.

Minimalny zakres obowiązków wykonawcy:
1. opracowania programów szkoleń
2. opracowania materiałów szkoleniowych
3. przeprowadzenia szkoleń stacjonarnych
4. zapewnienia trenerów
5. prowadzenia dokumentacji merytorycznej szkoleń
6. przygotowania testów wiedzy lub narzędzi weryfikacji kompetencji, jeżeli Zamawiający tego wymaga
7. przygotowania certyfikatów/zaświadczeń dla uczestników
8. uwzględnienia zasad dostępności i równego traktowania uczestników

Miejsce realizacji:
Szkolenia będą realizowane na obszarze LGD, tj. w wybranych gmin:
Baborów, Branice, Głubczyce, Kietrz, Głogówek, Lubrza, Prudnik.
Lista sołectw zostanie przekazana Wykonawcy usługi po zakończeniu procesu rekrutacji osób i organizacji do projektu.
Dokładne lokalizacje i terminy zostaną uzgodnione z Zamawiającym zgodnie z harmonogramem projektu.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: opolskie, Powiat: głubczycki, Gmina: Kietrz, Miejscowość: Kietrz
Cała polska

Część 2

Część 2
Przedmiotem zamówienia w części 2 jest opracowanie merytoryczne, techniczne i przeprowadzenie szkoleń online/webinarów dla uczestników projektu.

Liczba uczestników objętych usługą: 40 osób.

Zakres tematyczny:
1. rozwój kompetencji cyfrowych członków i liderów NGO
2. automatyzację pracy organizacji
3. wykorzystanie narzędzi online w komunikacji z mieszkańcami
4. podstawy pracy w chmurze i współdzielenia dokumentów
5. wykorzystanie mediów społecznościowych
6. narzędzia do zarządzania projektami
7. narzędzia do prowadzenia spotkań online
8. bezpieczeństwo cyfrowe w organizacji społecznej
9. tworzenie prostych materiałów promocyjnych online
10. organizację pracy zespołu NGO z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych

Minimalny zakres obowiązków wykonawcy:
1. opracowania programu szkoleń online
2. przygotowania materiałów edukacyjnych w wersji elektronicznej
3. przeprowadzenia szkoleń/webinarów
4. zapewnienia prowadzącego lub prowadzących
5. zapewnienia sprawnej obsługi technicznej spotkań online
6. prowadzenia list obecności albo raportów obecności z platformy online
7. przygotowania materiałów poszkoleniowych
8. wydania certyfikatów/zaświadczeń
9. uwzględnienia zasad dostępności i równego traktowania uczestników

Forma realizacji:
Szkolenia realizowane będą zdalnie, z użyciem platformy umożliwiającej udział uczestników, komunikację audio-wideo, udostępnianie prezentacji i dokumentowanie obecności.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: opolskie, Powiat: głubczycki, Gmina: Kietrz, Miejscowość: Kietrz
Cała polska

Część 3

Część 3
Przedmiotem zamówienia w części 3 jest przeprowadzenie warsztatów z doradztwem eksperckim dla organizacji uczestniczących w projekcie.
Warsztaty mają mieć charakter praktyczny i służyć bezpośredniemu wsparciu organizacji w rozwoju ich potencjału instytucjonalnego, zarządczego i finansowego.
Łączny wymiar usługi: 100 godzin eksperckich, tj. udział 2 prowadzących po 50 godzin, co daje łącznie 100 godzin.

Zakres tematyczny:
1. narzędzia cyfrowe w pracy NGO
2. strategie rozwoju organizacji
3. zarządzanie finansami organizacji
4. pozyskiwanie środków zewnętrznych
5. podstawy fundraisingu
6. przygotowanie organizacji do realizacji projektów
7. usprawnianie procedur wewnętrznych
8. budowanie oferty działań społecznych
9. analizę potrzeb organizacji
10. wdrażanie innowacyjnych metod działania

Minimalny zakres obowiązków wykonawcy:
1. opracowania koncepcji warsztatów
2. przygotowania scenariuszy warsztatowych
3. przeprowadzenia warsztatów w formule praktycznej
4. przygotowania rekomendacji dla organizacji
5. uwzględnienia zasad dostępności i równego traktowania uczestników

Miejsce i forma realizacji:
Warsztaty będą realizowane stacjonarnie, mobilnie lub hybrydowo, zgodnie z harmonogramem Zamawiającego i potrzebami organizacji uczestniczących w projekcie.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: opolskie, Powiat: głubczycki, Gmina: Kietrz, Miejscowość: Kietrz
Cała polska

Część 4

Część 4
Przedmiotem zamówienia w części 4 jest świadczenie usług mentoringu dla organizacji pozarządowych biorących udział w projekcie. Mentoring ma wspierać organizacje w praktycznym wdrażaniu nowych metod działania, rozwoju strategii i profesjonalizacji pracy.

Łączny wymiar usługi: 40 godzin mentoringu, w tym:
1. 20 godzin konsultacji terenowych/bezpośrednich,
2. 20 godzin konsultacji online.
Mentoring prowadzi jedna osoba.

Zakres tematyczny:
1. indywidualną pracę z NGO nad wdrażaniem strategii rozwoju
2. diagnozę potencjału organizacji
3. wsparcie w planowaniu działań statutowych
4. wdrażanie innowacyjnych metod działania
5. poprawę zarządzania organizacją
6. usprawnienie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
7. analizę możliwości pozyskiwania funduszy
8. wzmacnianie współpracy międzysektorowej
9. przygotowanie rekomendacji dla organizacji
10. konsultacje problemów zgłaszanych przez organizacje

Minimalny zakres obowiązków wykonawcy:
1. przeprowadzenia konsultacji mentoringowych
2. prowadzenia spotkań terenowych i online
3. dokumentowania godzin mentoringu
4. przygotowania kart usług doradczych/mentoringowych
5. przygotowania rekomendacji dla organizacji
6. uwzględnienia zasad dostępności i równego traktowania uczestników
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: opolskie, Powiat: głubczycki, Gmina: Kietrz, Miejscowość: Kietrz
Cała polska

Część 5

Część 5
Przedmiotem zamówienia w części 5 jest zapewnienie 6 prowadzących i ekspertów do obsługi merytorycznej dwóch konferencji realizowanych w ramach projektu:
1. konferencji inaugurującej „Społeczna Kapsuła Czasu”, planowany termin: lipiec lub sierpień 2026
2. konferencji podsumowującej „NGO Next Level”, planowany termin: wrzesień 2027

Konferencje mają charakter hybrydowy, obejmujący udział stacjonarny oraz elementy online.

Rekomendowany podział organizacyjny:
1. konferencja „Społeczna Kapsuła Czasu” – 3 osoby,
2. konferencja „NGO Next Level” – 3 osoby.

Zakres pełnionych funkcji:
1. prowadzący/moderator konferencji,
2. ekspert panelu dyskusyjnego,
3. prowadzący komponent warsztatowy.

Zakres tematyczny konferencji:
Konferencja „Społeczna Kapsuła Czasu” obejmuje w szczególności:
1. diagnozę wyzwań NGO
2. integrację sektora obywatelskiego
3. debatę o przyszłości organizacji społecznych
4. współpracę między NGO, samorządem i mieszkańcami
5. element networkingowy
6. warsztat lub panel interaktywny

Konferencja „NGO Next Level” obejmuje w szczególności:
1. podsumowanie efektów projektu
2. prezentację dobrych praktyk uczestników
3. pokazanie historii sukcesu organizacji
4. budowanie partnerstw
5. networking
6. dyskusję o dalszym rozwoju NGO po zakończeniu projektu

Minimalny zakres obowiązków wykonawcy:
1. zapewnienia osób prowadzących/moderujących konferencje
2. zapewnienia ekspertów do udziału w panelach
3. przygotowania koncepcji merytorycznej wystąpień/paneli
4. prowadzenia paneli eksperckich
5. prowadzenia komponentów warsztatowych
6. przekazania dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: opolskie, Powiat: głubczycki, Gmina: Kietrz, Miejscowość: Kietrz
Cała polska

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-05-26 07:00:00.0

Location

Kraj: Polska

Category assortment

Training

Buyer details

Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Płaskowyż Dobrej Ziemi
Wojska Polskiego 21
48-130 Kietrz
Województwo: opolskie
Kraj: Polska
NIP: 7481538170

Contact details