Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji Hydrologia w praktyce – praktyka w hydrogeologii

» Opis zapytania

W związku z organizacją konferencji naukowych Główny Instytut Górnictwa zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne.
Zamawiający wymaga, aby konferencja „Hydrogeologia w praktyce – praktyka w hydrogeologii” odbyła się w dniach 14-17 maj 2017 r.
Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 80 uczestników.
Wymagania Zamawiającego:
- miejscowość - Polanica Zdrój.
- standard obiektu w którym odbędzie się konferencja – minimum 3 gwiazdki.
- odległość od najbliższego postoju PKS do 500 m.
- klimatyzowana sala konferencyjna min. 300 m2 (minimum 100 osób).
- powierzchnia wystawiennicza od min. 70 m2.
- zakwaterowanie w jednym budynku wszystkich uczestników konferencji,
- minimum 80 miejsc noclegowych w pokojach 1 i 2-osobowych.
- wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad serwowany wg ustalonego menu, przerwy kawowe wg ustalonego menu,
- zorganizowanie kolacji w formie bankietu w sali restauracyjnej na minimum 80 osób (uczestnicy konferencji + zaproszeni goście),-
- zorganizowanie oprawy muzyczno-artystycznej bankietu,
- wynajęcie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sali, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna - wraz z obsługą),
- możliwość wykorzystania pokoi 2-osobowych jako 1-osobowych bez dodatkowych opłat,
- rezerwacja miejsc parkingowych na min. 30 samochodów w odległości nie większej niż 100 m. od ośrodka w którym zorganizowana będzie konferencja,
- warunki płatności (termin płatności – 14 dni po otrzymaniu faktury).
- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia do 20% wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
- płatność za pokoje według wykorzystania, liczba uczestników zostanie podana do 48 godzin przed przyjazdem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości posiłków/osób o 1-2 do 48 godzin przed planowaną konferencją.
- płatność za posiłki według wykorzystania, ale nie mniejszą niż ustalona w dniu poprzednim.

Ostateczna cena, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych oraz rzeczywistej konsumpcji. Kwota do zapłaty wynikać będzie z ilości osób zadeklarowanych na 48 godzin przed przyjazdem. Dopuszcza się zmniejszenie zamówienia o 1-2 osoby.

Złóż ofertę


» Termin składania ofert

07.02.2017 | 00:00


» Lokalizacja

Dostępne po zalogowaniu

Zaloguj się

» Kategoria asortymentowa

  • Usługi hotelarskie

» Dane nabywcy

Dostępne po zalogowaniu

Zaloguj się

» Dane kontaktowe

Dostępne po zalogowaniu

Zaloguj się