Inwestycja w cyfryzację przedsiębiorstwa w celu wdrożenia innowacyjności procesowej oraz wzrostu konkurencyjności.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPZ.01.06-IZ.00-0010/25 - Inwestycja w cyfryzację przedsiębiorstwa w celu wdrożenia innowacyjności procesowej oraz wzrostu konkurencyjności.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie oprogramowania wg specyfikacji ujętej w załączniku nr 6 pn.: „Opis przedmiotu zamówienia”.
2. Na pytania Wykonawców Zamawiający udzieli odpowiedzi, bez ujawnienia źródła zapytania, w Bazie Konkurencyjności zgodnie z Rozdziałem VII niniejszego Zapytania.
3. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić wsparcia technicznego w zakresie wdrożonego i skonfigurowanego oprogramowania w terminie minimum 12 miesięcy liczonych od bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia. Wydłużenie okresu wsparcia stanowi jedno z kryteriów ofert.
4. Wsparcie rozumiane jako bezpłatny dostęp do helpdesku oraz możliwość uzyskania pomocy w trybie zdalnym lub stacjonarnym w zakresie napotykanych problemów z wdrożonym i skonfigurowanym oprogramowaniem, jak również dostęp do bezpłatnej aktualizacji zakupionego oprogramowania.
5. Maksymalny czas reakcji serwisu wynosi 12 h liczonych od momentu zgłoszenia. Skrócenie czasu reakcji serwisu stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
7. Ewentualne wskazania w dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia nazw własnych producentów, typów urządzeń, norm, certyfikatów czy nazw oprogramowania należy traktować jako definiujące minimalne wymagania. Dopuszcza się zmianę producentów urządzeń/podzespołów i oprogramowania, wskazanych norm/certyfikatów na równoważne w stosunku do założonych w ramach opisu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem spełnienia wymagań stawianych im w ramach opisu przedmiotu zamówienia, niepogorszeniu ich parametrów, zachowania celu – funkcji, któremu mają służyć. Wykazanie, że oferowane przez Wykonawcę urządzenia/oprogramowanie spełniają wymagania określone przez Zamawiającego musi nastąpić w złożonej ofercie poprzez podanie szczegółowych parametrów zaproponowanych urządzeń i funkcji oprogramowania. Zamawiający może zwrócić się każdorazowo do wykonawcy o uzasadnienie przyjętych rozwiązań alternatywnych i wykazanie, że spełniają one przynajmniej parametry/funkcje wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim – oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być opracowania w języku polskim (obowiązkowo wykonawcy muszą korzystać z załączników do postępowania);
9. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, według następującego harmonogramu płatności:
a) do 40 % wartości wynagrodzenia wykonawcy podanego w ofercie, płatność w terminie 14 dni liczonych od dnia zawarcia umowy z wykonawcą usługi;
b) pozostała wartość wynagrodzenia wykonawcy podanego w ofercie, płatność w terminie 14 dni liczonych od dnia dostawy, wdrożenia i konfiguracji oraz szkolenia pracowników w siedzibie Zamawiającego z obsługi oprogramowania.
10. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczki w ramach realizacji zamówienia, w maksymalnej wysokości 40 % wartości wynagrodzenia podanego w ofercie wykonawcy.
11. Kluczowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, jak również praw i obowiązków stron postępowania znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.
12. Maksymalny termin realizacji kompletnej dostawy, wdrożenia, konfiguracji oprogramowania oraz szkolenia pracowników z jego obsługi nie może przekroczyć 4 miesięcy liczonych od dnia zawarcia umowy z wykonawcą.
13. W postępowaniu o udzielenie zamówienia wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: jakub@modulam.pl.
14. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji na temat niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynął później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
15. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
16. Zaleca się wykonawcom śledzenie informacji w zakresie publikowanych odpowiedzi na zadawane w toku prowadzonej procedury pytania, gdyż stanowić one będą integralną część dokumentacji postępowania i są wiążące dla wszystkich wykonawców.
17. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania udostępni w Bazie Konkurencyjności.
18. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego zapytania ofertowego. Wprowadzona zmiana zostanie zamieszczona w Bazie Konkurencyjności.
19. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: P. Jakub Przepiórka; e-mail: jakub@modulam.pl.
20. Zamawiający zamieści informację o wynikach postępowania wskazując nazwę wybranego Wykonawcy, jego siedzibę oraz cenę oferty w miejscu opublikowania Zapytania Ofertowego tj.: w Bazie Konkurencyjności.
21. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
22. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub zmiany postępowania na każdym jego etapie lub unieważnienia postępowania lub niedokonania wyboru Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze Zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.).
23. Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia wskazanego w ust. 22.
Okres gwarancji: Wykonawca zobowiązany będzie udzielić wsparcia technicznego w zakresie wdrożonego i skonfigurowanego oprogramowania w terminie minimum 12 miesięcy liczonych od bezusterkowego odbioru
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Szczecin, Gmina: Szczecin, Miejscowość: Szczecin
FEPZ.01.06-IZ.00-0010/25 - Inwestycja w cyfryzację przedsiębiorstwa w celu wdrożenia innowacyjności procesowej oraz wzrostu konkurencyjności.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie oprogramowania wg specyfikacji ujętej w załączniku nr 6 pn.: „Opis przedmiotu zamówienia”.
2. Na pytania Wykonawców Zamawiający udzieli odpowiedzi, bez ujawnienia źródła zapytania, w Bazie Konkurencyjności zgodnie z Rozdziałem VII niniejszego Zapytania.
3. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić wsparcia technicznego w zakresie wdrożonego i skonfigurowanego oprogramowania w terminie minimum 12 miesięcy liczonych od bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia. Wydłużenie okresu wsparcia stanowi jedno z kryteriów ofert.
4. Wsparcie rozumiane jako bezpłatny dostęp do helpdesku oraz możliwość uzyskania pomocy w trybie zdalnym lub stacjonarnym w zakresie napotykanych problemów z wdrożonym i skonfigurowanym oprogramowaniem, jak również dostęp do bezpłatnej aktualizacji zakupionego oprogramowania.
5. Maksymalny czas reakcji serwisu wynosi 12 h liczonych od momentu zgłoszenia. Skrócenie czasu reakcji serwisu stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
7. Ewentualne wskazania w dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia nazw własnych producentów, typów urządzeń, norm, certyfikatów czy nazw oprogramowania należy traktować jako definiujące minimalne wymagania. Dopuszcza się zmianę producentów urządzeń/podzespołów i oprogramowania, wskazanych norm/certyfikatów na równoważne w stosunku do założonych w ramach opisu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem spełnienia wymagań stawianych im w ramach opisu przedmiotu zamówienia, niepogorszeniu ich parametrów, zachowania celu – funkcji, któremu mają służyć. Wykazanie, że oferowane przez Wykonawcę urządzenia/oprogramowanie spełniają wymagania określone przez Zamawiającego musi nastąpić w złożonej ofercie poprzez podanie szczegółowych parametrów zaproponowanych urządzeń i funkcji oprogramowania. Zamawiający może zwrócić się każdorazowo do wykonawcy o uzasadnienie przyjętych rozwiązań alternatywnych i wykazanie, że spełniają one przynajmniej parametry/funkcje wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim – oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być opracowania w języku polskim (obowiązkowo wykonawcy muszą korzystać z załączników do postępowania);
9. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, według następującego harmonogramu płatności:
a) do 40 % wartości wynagrodzenia wykonawcy podanego w ofercie, płatność w terminie 14 dni liczonych od dnia zawarcia umowy z wykonawcą usługi;
b) pozostała wartość wynagrodzenia wykonawcy podanego w ofercie, płatność w terminie 14 dni liczonych od dnia dostawy, wdrożenia i konfiguracji oraz szkolenia pracowników w siedzibie Zamawiającego z obsługi oprogramowania.
10. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczki w ramach realizacji zamówienia, w maksymalnej wysokości 40 % wartości wynagrodzenia podanego w ofercie wykonawcy.
11. Kluczowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, jak również praw i obowiązków stron postępowania znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.
12. Maksymalny termin realizacji kompletnej dostawy, wdrożenia, konfiguracji oprogramowania oraz szkolenia pracowników z jego obsługi nie może przekroczyć 4 miesięcy liczonych od dnia zawarcia umowy z wykonawcą.
13. W postępowaniu o udzielenie zamówienia wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: jakub@modulam.pl.
14. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji na temat niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynął później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
15. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
16. Zaleca się wykonawcom śledzenie informacji w zakresie publikowanych odpowiedzi na zadawane w toku prowadzonej procedury pytania, gdyż stanowić one będą integralną część dokumentacji postępowania i są wiążące dla wszystkich wykonawców.
17. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania udostępni w Bazie Konkurencyjności.
18. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego zapytania ofertowego. Wprowadzona zmiana zostanie zamieszczona w Bazie Konkurencyjności.
19. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: P. Jakub Przepiórka; e-mail: jakub@modulam.pl.
20. Zamawiający zamieści informację o wynikach postępowania wskazując nazwę wybranego Wykonawcy, jego siedzibę oraz cenę oferty w miejscu opublikowania Zapytania Ofertowego tj.: w Bazie Konkurencyjności.
21. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
22. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub zmiany postępowania na każdym jego etapie lub unieważnienia postępowania lub niedokonania wyboru Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze Zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.).
23. Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia wskazanego w ust. 22.
Okres gwarancji: Wykonawca zobowiązany będzie udzielić wsparcia technicznego w zakresie wdrożonego i skonfigurowanego oprogramowania w terminie minimum 12 miesięcy liczonych od bezusterkowego odbioru
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Szczecin, Gmina: Szczecin, Miejscowość: Szczecin
Time limit for receipt of tenders
Fri Jun 05 13:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Szczecin, Gmina: Szczecin, Miejscowość: Szczecin
Category assortment
Licences and software
Implementation services
Implementation services
Buyer details
MODULAM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Monte Cassino 18A/210
70-467 Szczecin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8522656790
Monte Cassino 18A/210
70-467 Szczecin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8522656790
