Zapytanie ofertowe nr 1/W/2026 w ramach projektu „RÓŻNE DROGI DO RÓWNOŚCI – RYNEK RÓWNYCH SZANS”. Zamawiający ogłasza postępowanie na wybór Wykonawcy/ów zamówienia dotyczącego zapewnienia wyżywienia dla uczestników i uczestniczek minikonferencji w dniu 16 czerwca 2026 r. w Lesznie.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.06.03-IP.01-0056/23 - RÓŻNE DROGI DO RÓWNOŚCI – RYNEK RÓWNYCH SZANS
1. Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy, który zapewni wyżywienie - przerwę kawową ciągłą dla 40 osób w dniu 16.06.2026 r. wg poniższych minimalnych wymagań/parametrów:
a) serwis kawowy ciągły powinien być dostępny dla uczestników i uczestniczek bez ograniczeń w trakcie wydarzenia i obejmować:
• napoje gorące: herbata czarna i zielona/owocowa, kawa (co najmniej 450 ml na osobę),
• napoje zimne: woda gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml/os., w szklanych butelkach lub z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach),
• dodatki: cukier, mleko do kawy (w tym roślinne),
• słodkie/słone przekąski (w formie ciast, kanapek, owoców, przekąsek warzywnych - minimum 4 rodzaje, min. 350 g na osobę).
Rodzaj diety wymagany przez uczestników zostanie wskazany Wykonawcy min. 3 dni roboczych przez terminem wydarzenia.
b) Informacje dodatkowe:
• minikonferencja odbywać się będzie w dniu 16.06.2026 r. w godzinach 17:00-21.00. Powyższe oznacza konieczność rozstawienia cateringu na godz. 16:30 oraz zapewnienie obsługi do godz. 21.00. Zebranie naczyń może rozpocząć się po godzinie 21.00,
• menu będzie podlegało wyborowi i akceptacji Zamawiającego. Propozycje menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 2 dni roboczych przed datą rozpoczęcia wydarzenia,
• Wykonawca zapewni własny sprzęt niezbędny do podawania serwisu kawowego i lunchu uczestnikom i uczestniczkom (tj. warniki/ termosy/ podgrzewacze, mleczniki, cukiernice, sztućce, talerze, filiżanki/szklanki, obrusy) oraz zapewni obsługę, która będzie zbierała zastawę, uzupełniała braki itp.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
• Świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.),
• Świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych,
• Przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych,
• Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. W przypadku wydarzeń, podczas których nie będzie możliwe użycie naczyń wielorazowych, jedzenie i napoje powinny być serwowane w jednorazowych naczyniach przyjaznych dla środowiska,
• Zamawiający zastrzega, że w ramach zamawianej usługi zmianie może ulec liczba uczestników - o max. 5 osób (w dół lub w górę). Ostateczna liczba uczestników będzie potwierdzana przez Zamawiającego na max. 2 dni przed planowanym terminem wydarzenia,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania których Wykonawca jest zobowiązany.
• Wykonawca nie może powierzyć realizacji zamówienia podwykonawcom ani działać jako pośrednik w dostawie posiłków.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 16.06.2026 r. w godzinach 17:00-21:00
Miejsce realizacji: Lexus Leszno, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 4, 64-100 Leszno
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Leszno, Gmina: Leszno, Miejscowość: Leszno
FEWP.06.03-IP.01-0056/23 - RÓŻNE DROGI DO RÓWNOŚCI – RYNEK RÓWNYCH SZANS
1. Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy, który zapewni wyżywienie - przerwę kawową ciągłą dla 40 osób w dniu 16.06.2026 r. wg poniższych minimalnych wymagań/parametrów:
a) serwis kawowy ciągły powinien być dostępny dla uczestników i uczestniczek bez ograniczeń w trakcie wydarzenia i obejmować:
• napoje gorące: herbata czarna i zielona/owocowa, kawa (co najmniej 450 ml na osobę),
• napoje zimne: woda gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml/os., w szklanych butelkach lub z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach),
• dodatki: cukier, mleko do kawy (w tym roślinne),
• słodkie/słone przekąski (w formie ciast, kanapek, owoców, przekąsek warzywnych - minimum 4 rodzaje, min. 350 g na osobę).
Rodzaj diety wymagany przez uczestników zostanie wskazany Wykonawcy min. 3 dni roboczych przez terminem wydarzenia.
b) Informacje dodatkowe:
• minikonferencja odbywać się będzie w dniu 16.06.2026 r. w godzinach 17:00-21.00. Powyższe oznacza konieczność rozstawienia cateringu na godz. 16:30 oraz zapewnienie obsługi do godz. 21.00. Zebranie naczyń może rozpocząć się po godzinie 21.00,
• menu będzie podlegało wyborowi i akceptacji Zamawiającego. Propozycje menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 2 dni roboczych przed datą rozpoczęcia wydarzenia,
• Wykonawca zapewni własny sprzęt niezbędny do podawania serwisu kawowego i lunchu uczestnikom i uczestniczkom (tj. warniki/ termosy/ podgrzewacze, mleczniki, cukiernice, sztućce, talerze, filiżanki/szklanki, obrusy) oraz zapewni obsługę, która będzie zbierała zastawę, uzupełniała braki itp.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
• Świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.),
• Świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych,
• Przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych,
• Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. W przypadku wydarzeń, podczas których nie będzie możliwe użycie naczyń wielorazowych, jedzenie i napoje powinny być serwowane w jednorazowych naczyniach przyjaznych dla środowiska,
• Zamawiający zastrzega, że w ramach zamawianej usługi zmianie może ulec liczba uczestników - o max. 5 osób (w dół lub w górę). Ostateczna liczba uczestników będzie potwierdzana przez Zamawiającego na max. 2 dni przed planowanym terminem wydarzenia,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania których Wykonawca jest zobowiązany.
• Wykonawca nie może powierzyć realizacji zamówienia podwykonawcom ani działać jako pośrednik w dostawie posiłków.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 16.06.2026 r. w godzinach 17:00-21:00
Miejsce realizacji: Lexus Leszno, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 4, 64-100 Leszno
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Leszno, Gmina: Leszno, Miejscowość: Leszno
Time limit for receipt of tenders
Fri Jun 05 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Leszno, Gmina: Leszno, Miejscowość: Leszno
Category assortment
Catering services
Food services
Food services
Buyer details
SENSE consulting Sp. z o.o.
Podgórze 11/27
61-749 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7781456826
Podgórze 11/27
61-749 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7781456826
