Zapytanie ofertowe dot. miejsca organizacji w 2026r. letniego wypoczynku w formie kolonii dla dzieci i młodzieży
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEMA.08.04-IP.01-01GO/23 - Razem dla wspólnego dobra
FEMA.08.01-IP.01-03N6/24 - Nowe perspektywy – aktywizacja społeczna i zawodowa z Polskim Czerwonym Krzyżem
FEMA.08.06-IP.01-0BKB/25 - Aktywnie wspieramy rodziny
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór miejsca organizacji w 2026r. trzech turnusów kolonijnych 10-dniowych, dla 120 dzieci uczestniczących w projektach współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego + w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 i kadry dydaktycznej, w tym:
a) I turnus: 20 uczestników + 4 osoby kadry (kierownik, specjalista ds. profilaktyki, 2 wychowawców)
b) II turnus: 50 uczestników + 6 osoby kadry (kierownik, specjalista ds. profilaktyki, 4 wychowawców)
c) III turnus: 50 uczestników + 6 osób kadry (kierownik, specjalista ds. profilaktyki, 4 wychowawców
2. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku:
a) zakwaterowanie
b) wyżywienie
c) sale do prowadzenia zajęć grupowych, dostęp do sprzętu rekreacyjno-wypoczynkowego oraz organizację zajęć rekreacyjnych
d) opiekę medyczną i ratownika
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
3. Szczegółowe warunki zamówienia:
a) Zakwaterowanie
- miejsce wypoczynku: Polska, miejscowość położona nad Morzem Bałtyckim, nad Zatoką Gdańską, na odcinku pomiędzy miejscowościami Mikoszewo i Krynica Morska
- obiekt: budynek lub kompleks budynków, położonych w odległości nie większej niż 700m od plaży na terenie ogrodzonym, monitorowanym, oświetlonym, z dostępem do kompleksu rekreacyjno-sportowego na terenie ośrodka (plac zabaw, 2 boiska, miejsce na ognisko lub grilla). Na terenie ośrodka powinna znajdować się świetlica z miejscami dla min. 50 osób wyposażona w sprzęt audio-wizualny (projektor multimedialny z ekranem, sprzęt nagłośnieniowy, odtwarzacz płyt CD). Wypoczynek musi zostać zorganizowany w obiekcie/terenie spełniającym wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne, określone w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Wykonawca przedstawi potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego spełnianie przez obiekt teren wymagań ochrony przeciwpożarowej. W przypadku upływu do czasu realizacji zamówienia terminu ważności w/w dokumentu, Wykonawca przedstawi na co najmniej 2-tygodnie przed dniem rozpoczęcia wypoczynku, aktualny dokument potwierdzający spełnianie przez obiekt teren wymagań ochrony przeciwpożarowej.
- pokoje: max. 3-osobowe z łazienkami, wyposażone w meble umożliwiające swobodne rozpakowanie bagażu dla uczestników turnusu oraz dla kierownika (pokój 1-osobowy) i wychowawców i specjalisty ds. profilaktyki (pokoje max. 2-osobowe). Łazienki wyposażone w min. umywalkę, prysznic, sedes.
b) Wyżywienie: Wykonawca zapewni codziennie pełne wyżywienie (4 posiłki), w tym śniadanie (stół szwedzki), 2-daniowy obiad, podwieczorek i kolacja. Każdy turnus zaczyna pobyt pierwszego dnia od obiadu i kończy pobyt ostatniego dnia także obiadem. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony codzienny dostęp do napojów (woda i soki) oraz suchy prowiant na czas 2 wycieczek lokalnych oraz podróży powrotnej. Jadłospis powinien spełniać normy żywieniowe właściwe dla wieku uczestników.
c) sale do prowadzenia zajęć grupowych i dostęp do sprzętu rekreacyjno-wypoczynkowego
Wykonawca zapewni:
- sale do prowadzenia grupowych zajęć dydaktycznych
- dostęp do miejsc umożliwiających organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych, zajęć plastycznych, ruchowych itp., wyposażonych w niezbędny sprzęt nagłośnieniowy i multimedialny
- organizację 1 ogniska
d) opieka medyczna oraz ratownika:
- Wykonawca zapewni podstawowe leki i materiały opatrunkowe, stałą opiekę pielęgniarską w ośrodku, i lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika wypoczynku do przychodni lub szpitala bezpłatnym transportem
- Wykonawca zapewni opiekę ratownika podczas kąpieli uczestników, na wyłączność dla uczestników wypoczynku
4. Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie powinno zostać wykonane w następujących terminach:
a) I turnus: 08.07.2026r. – 17.07.2026r.
b) II turnus: 17.07.2026r. -26.07.2026r.
c) III turnus: 04.08.2026r. - 13.08.2026r.
5. Zamawiający zapewnia:
a) kierownika wypoczynku oraz kadrę wychowawców oraz osoby prowadzące zajęcia profilaktyczne
b) transport uczestników do i z miejsca wypoczynku
c) organizację zajęć przez wychowawców oraz wycieczek
d) zgłoszenie wypoczynku do Kuratorium Oświaty
e) ubezpieczenie uczestników wypoczynku od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia na czas pobytu, podróży i wycieczek. Zamawiający posiadać będzie ubezpieczenie OC w zakresie odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestników wypoczynku.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przyjazdu do ośrodka w celu sprawdzenia warunków wypoczynku oraz zgodności stanu faktycznego z ofertą przed dokonaniem wyboru wykonawcy, oraz przyjazdu do ośrodka na 2 tygodnie przed rozpoczęciem kolonii w celu sprawdzenia stanu przygotowań do realizacji zamówienia.
7. Miejsce i warunki pobytu muszą być zgodne z aktualnymi wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministra Zdrowia i Ministra Edukacji Narodowej, obowiązującymi w czasie wypoczynku.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: nowodworski, Gmina: Nowy Dwór Gdański, Miejscowość: Nowy Dwór Gdański
FEMA.08.04-IP.01-01GO/23 - Razem dla wspólnego dobra
FEMA.08.01-IP.01-03N6/24 - Nowe perspektywy – aktywizacja społeczna i zawodowa z Polskim Czerwonym Krzyżem
FEMA.08.06-IP.01-0BKB/25 - Aktywnie wspieramy rodziny
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór miejsca organizacji w 2026r. trzech turnusów kolonijnych 10-dniowych, dla 120 dzieci uczestniczących w projektach współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego + w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 i kadry dydaktycznej, w tym:
a) I turnus: 20 uczestników + 4 osoby kadry (kierownik, specjalista ds. profilaktyki, 2 wychowawców)
b) II turnus: 50 uczestników + 6 osoby kadry (kierownik, specjalista ds. profilaktyki, 4 wychowawców)
c) III turnus: 50 uczestników + 6 osób kadry (kierownik, specjalista ds. profilaktyki, 4 wychowawców
2. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku:
a) zakwaterowanie
b) wyżywienie
c) sale do prowadzenia zajęć grupowych, dostęp do sprzętu rekreacyjno-wypoczynkowego oraz organizację zajęć rekreacyjnych
d) opiekę medyczną i ratownika
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
3. Szczegółowe warunki zamówienia:
a) Zakwaterowanie
- miejsce wypoczynku: Polska, miejscowość położona nad Morzem Bałtyckim, nad Zatoką Gdańską, na odcinku pomiędzy miejscowościami Mikoszewo i Krynica Morska
- obiekt: budynek lub kompleks budynków, położonych w odległości nie większej niż 700m od plaży na terenie ogrodzonym, monitorowanym, oświetlonym, z dostępem do kompleksu rekreacyjno-sportowego na terenie ośrodka (plac zabaw, 2 boiska, miejsce na ognisko lub grilla). Na terenie ośrodka powinna znajdować się świetlica z miejscami dla min. 50 osób wyposażona w sprzęt audio-wizualny (projektor multimedialny z ekranem, sprzęt nagłośnieniowy, odtwarzacz płyt CD). Wypoczynek musi zostać zorganizowany w obiekcie/terenie spełniającym wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne, określone w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Wykonawca przedstawi potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego spełnianie przez obiekt teren wymagań ochrony przeciwpożarowej. W przypadku upływu do czasu realizacji zamówienia terminu ważności w/w dokumentu, Wykonawca przedstawi na co najmniej 2-tygodnie przed dniem rozpoczęcia wypoczynku, aktualny dokument potwierdzający spełnianie przez obiekt teren wymagań ochrony przeciwpożarowej.
- pokoje: max. 3-osobowe z łazienkami, wyposażone w meble umożliwiające swobodne rozpakowanie bagażu dla uczestników turnusu oraz dla kierownika (pokój 1-osobowy) i wychowawców i specjalisty ds. profilaktyki (pokoje max. 2-osobowe). Łazienki wyposażone w min. umywalkę, prysznic, sedes.
b) Wyżywienie: Wykonawca zapewni codziennie pełne wyżywienie (4 posiłki), w tym śniadanie (stół szwedzki), 2-daniowy obiad, podwieczorek i kolacja. Każdy turnus zaczyna pobyt pierwszego dnia od obiadu i kończy pobyt ostatniego dnia także obiadem. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony codzienny dostęp do napojów (woda i soki) oraz suchy prowiant na czas 2 wycieczek lokalnych oraz podróży powrotnej. Jadłospis powinien spełniać normy żywieniowe właściwe dla wieku uczestników.
c) sale do prowadzenia zajęć grupowych i dostęp do sprzętu rekreacyjno-wypoczynkowego
Wykonawca zapewni:
- sale do prowadzenia grupowych zajęć dydaktycznych
- dostęp do miejsc umożliwiających organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych, zajęć plastycznych, ruchowych itp., wyposażonych w niezbędny sprzęt nagłośnieniowy i multimedialny
- organizację 1 ogniska
d) opieka medyczna oraz ratownika:
- Wykonawca zapewni podstawowe leki i materiały opatrunkowe, stałą opiekę pielęgniarską w ośrodku, i lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika wypoczynku do przychodni lub szpitala bezpłatnym transportem
- Wykonawca zapewni opiekę ratownika podczas kąpieli uczestników, na wyłączność dla uczestników wypoczynku
4. Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie powinno zostać wykonane w następujących terminach:
a) I turnus: 08.07.2026r. – 17.07.2026r.
b) II turnus: 17.07.2026r. -26.07.2026r.
c) III turnus: 04.08.2026r. - 13.08.2026r.
5. Zamawiający zapewnia:
a) kierownika wypoczynku oraz kadrę wychowawców oraz osoby prowadzące zajęcia profilaktyczne
b) transport uczestników do i z miejsca wypoczynku
c) organizację zajęć przez wychowawców oraz wycieczek
d) zgłoszenie wypoczynku do Kuratorium Oświaty
e) ubezpieczenie uczestników wypoczynku od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia na czas pobytu, podróży i wycieczek. Zamawiający posiadać będzie ubezpieczenie OC w zakresie odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestników wypoczynku.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przyjazdu do ośrodka w celu sprawdzenia warunków wypoczynku oraz zgodności stanu faktycznego z ofertą przed dokonaniem wyboru wykonawcy, oraz przyjazdu do ośrodka na 2 tygodnie przed rozpoczęciem kolonii w celu sprawdzenia stanu przygotowań do realizacji zamówienia.
7. Miejsce i warunki pobytu muszą być zgodne z aktualnymi wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministra Zdrowia i Ministra Edukacji Narodowej, obowiązującymi w czasie wypoczynku.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: nowodworski, Gmina: Nowy Dwór Gdański, Miejscowość: Nowy Dwór Gdański
Time limit for receipt of tenders
Fri Jun 05 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: nowodworski, Gmina: Nowy Dwór Gdański, Miejscowość: Nowy Dwór Gdański
Category assortment
Hotels
Buyer details
Polski Czerwony Krzyż Oddział Rejonowy w Ciechanowie
Rzeczkowska 11
06-400 Ciechanów
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5661147493
Rzeczkowska 11
06-400 Ciechanów
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5661147493
