Dostawa artykułów chemiczno-kosmetycznych dla mieszkańców oraz pracowników Domu Pomocy Społecznej nr 2 w Zabrzu na 2026 r." II półrocze

Notice description

Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Dom Pomocy Społecznej nr 2 w Zabrzu, ul. Jaskółcza 11 41-800 Zabrze w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

ZAPYTANIE
OFERTOWE

Dotyczy: dostawy
Dom Pomocy Społecznej nr 2 w
Zabrzu zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej dostawy
środków czystości dla mieszkańców tut. zakładu wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszego
zapytania.

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Regulamin udzielania zamówienia
do kwoty 170.000 zł, prowadzone na podstawie art. 2 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11
września 2019 r.

I.ZAMAWIAJĄCY
Dom Pomocy Społecznej nr 2 w Zabrzu

ul. Jaskółcza 11

41-800 Zabrze

tel. 032
271-48-54

fax: 032 271-48-54

NIP: 6481017849

REGON: 000686658
e-mail: zamowienia@dps2.zabrze.pl
adres
strony internetowej: www.dps2.zabrze.pl; www.dps2.zabrze.magistrat.pl/engine//bip/48/0

II. OPIS PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa
artykułów chemiczno-kosmetycznych dystrybuowanych na terenie Polski dla
mieszkańców oraz pracowników Domu Pomocy Społecznej nr 2 w Zabrzu na 2026 r na I półrocze. wg załącznika nr 1 do niniejszego zapytania.

Opis dodatkowy:
Dostawy
realizowane będą częściami, na podstawie indywidualnych zamówień w okresie trwania umowy lub do dnia wcześniejszego
wyczerpania ich zawartości, zamawiający zastrzega sobie możliwość zamawiania
towaru codziennie.

Wykonawca zobowiązany jest do
dostarczania towaru własnym transportem, własnymi siłami i na własny
koszt, zakazane jest wysyłanie
zamówionego towaru za pomocą kuriera lub pocztą.

Termin
ważności towarów (przydatności do użycia) musi wynosić minimum 6 miesięcy od
daty dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego.

Artykuły, o których mowa w
ofercie, winny posiadać najwyższą, jakość, sprawność, wydajność oraz powinny
być fabrycznie nowe.
Zamawiający zastrzega sobie
prawo nie przyjęcia, żądania wymiany lub reklamacji dostawy środków czystości w
asortymencie
niezgodnym z zamówieniem lub dostawy środków przeterminowanych, w uszkodzonych
opakowaniach, towar bez dystrybucji na terenie polski lub złej jakości.

Zamawiający zobowiązuje się zamówić, co najmniej 70% wartości przedmiotu umowy. Pozostałe 30 % może być zamówione, jeżeli będzie to wynikało z potrzeb Zamawiającego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z w/w uprawnienia, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

Ceny poszczególnych produktów w trakcie trwania umowy uznaje się za stałe.

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć
faktury VAT zgodne pod względem ilościowym   
 i jakościowym z wykonaną dostawą.

Termin płatności za wszystkie
dostarczone artykuły – 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo
wystawionych faktur VAT:
Podmiot
2:

Miasto
Zabrze
NIP nabywcy
648-27-43-351
ul.
Powstańców Śląskich 5-7
41-800
Zabrze
Podmiot
3:

Dom Pomocy
Społecznej nr 2
NIP
648-10-17-849
ul.
Jaskółcza 11
41-800
Zabrze

Rola:
odbiorca faktury (JST- Odbiorca)

III. TERMIN WYKONANIA
ZAMÓWIENIA:

Wymagany
termin realizacji zamówienia obejmuje okres od dnia 01.07.2026 r. do dnia 31.12.2026 r. chyba, że przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie
wcześniejszym.

Uprawnieni do porozumienia się z wykonawcami są:
Pani Janina Bodył Tel.(32) 271-48-54.

 
IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Termin związania ofertą obejmuje 30 dni od upływu terminu składnia ofert.

V. OPIS SPOSOBU
PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1.
Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1,
2.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
3.
Ofertę składa się poprzez platformę zakupową www.platformazakupowa.pl
4.
Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania,
5.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
6.
Wykonawca otrzyma na swój wniosek pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z
numerem, jaki został nadany ofercie oraz datą i godziną wpływu oferty.
7.
Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia,
8. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do
drugiego miejsca po przecinku).
9.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być poprawione przez skreślenie
błędnej treści lub kwoty, z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub
liczb, wpisanie treści poprawnej oraz złożenie podpisu osoby upoważnionej do
złożenia oferty,
10.Nie
dopuszcza się jakichkolwiek zmian w formularzu ofertowym pod karą odrzucenia
oferty. 
11.Dokumenty
sporządzone przez wykonawcę winny być podpisane przez osobę upoważnioną.

VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ
KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW        I
SPOSOBU OCENY OFERT:

1.
Oferty zostaną otwarte dnia 05.06.2026 r. o godz. 10.15 w DPS nr 2, ul. Jaskółcza 11, 41 – 800 Zabrze przez komisję, która
oceniając je weźmie pod uwagę:

a. Cenę oferty             60 %
b. Termin dostawy      40%

2. Sposób oceny ofert:

Członkowie
komisji oceniając cenę oferty (ocena indywidualna), użyją następującego wzoru:
a)
Cena - waga 60 %

C min

C
=     ---------  x 60

Co

Cmin
– cena najniższa – biorąc pod uwagę ceny wszystkich otrzymanych ofert
niepodlegających odrzuceniu,
Co
– cena oferowana,
C
– cena
60
– waga kryterium

b)
Termin dostawy – waga 40%.

                        Tb

T=     --------- 
x 40

Tn

 
T
– termin dostawy
Tb
– suma punktów przyznana w kryterium terminu dostawy
Tn
– suma punktów przyznana w ramach kryterium terminu dostawy posiadającego
największą liczbę punktów
40%
- waga kryterium,

Termin
wskazany przez Wykonawcę, za który może on otrzymać maksymalną ilość 40 punktów
liczony będzie na poniżej przyjętych kryteriach:
Realizacja
dostawy do 1 dnia roboczego od dnia złożenia zamówienia - 40 pkt
Realizacja
dostawy do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia - 20 pkt
Realizacja
dostawy do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia - 10 pkt
Realizacja
dostawy powyżej 4 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia - 0 pkt

Łączna ilość punktów oferty będzie stanowiła sumę
punktów przyznanych w ocenie ceny oraz terminu dostawy. 

VII. INFORMACJE O
FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU
ZAWARCIA UMOWY:

1.W
zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje
Wykonawcę o terminie
i miejscu zawarcia umowy,
2. Osoby reprezentujące
Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty
potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie
będzie wynikać
z dokumentów załączonych do oferty.

VIII. KLAUZULA
INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (Dz. Urz. UE L 119            z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej nr 2 ul. Jaskółcza
11, 41 – 800 Zabrze Tel. kontaktowy 32 271-48-54, fax (32) 271-48-54
adres poczty elektronicznej:  zamowienia@dps2.zabrze.pl, adres strony
internetowej: www.dps2.zabrze.magistrat.pl  (zakładka zamówienia
publiczne), www.dps2.zabrze.pl

inspektorem
ochrony danych osobowych w Domu Pomocy Społecznej nr 2 w Zabrzu jest Marcin
Wowk; adres e-mail iod.dps2zabrze@grupaformat.pl,

Odbiorcami Pani/Pana danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018),
dalej „ustawa Pzp”; 

Pani/Pana
dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,
przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek
podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp,
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 

w
odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do
art. 22 RODO;
Pani/Pana
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO       w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego /„Dostawa
artykułów
chemiczno-kosmetycznych dla mieszkańców oraz pracowników Domu Pomocy
Społecznej nr 2 w Zabrzu na 2026r.” I półrocze /ZNAK
: DPS.261.19.393.2025.MK / prowadzonym w trybie zapytania
ofertowego.
posiada
Pani/Pan:
na
podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących;

na
podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

na
podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa       w art. 18 ust. 2 RODO **; 

prawo
do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza
przepisy RODO;
nie
przysługuje Pani/Panu:
w
związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;

prawo
do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na
podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*
Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania
nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo
do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w
celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne
względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 032 271-48-54  
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Wymagania dodatkowe:
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (.....dni od dnia złożenia zamówienia. Proszę podać ilość dni i potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie o posiadaniu środka transportu (Proszę wypełnić, podpisać podpisem kwalifikowanym i odesłać w formacie PDF)
Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (Proszę wypełnić, podpisać podpisem kwalifikowanym i odesłać w formacie PDF)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

Fri Jun 05 08:15:00 GMT 2026

Category assortment

No category

Buyer details

Miasto Zabrze

Contact details