Zapytanie ofertowe nr 19/2026/FolliHome dotyczące pozycji budżetowej projektu: pakiet subskrypcji i narzędzi deweloperskich: Jira Cloud oraz Confluence lub rozwiązanie równoważne
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.02-4564/23 - Opracowanie i wdrożenie systemu wspierającego samodzielne wykonywanie dopochwowego badania USG opartego o algorytmy sztucznej inteligencji
Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania wykorzystywanego w trakcie realizacji projektu badawczo–rozwojowego: Jira Cloud oraz Confluence lub rozwiązania równoważnego.
Wynagrodzenie Wykonawcy składa się z dwóch elementów:
– ceny bazowej producenta subskrypcji (Atlassian lub innego producenta oferującego rozwiązanie równoważne), wynikającej z aktualnego oficjalnego cennika producenta, naliczanej za użytkownika w ujęciu miesięcznym (cennik producenta Atlassian: https://www.atlassian.com/software/jira/pricing, https://www.atlassian.com/software/confluence/pricing
lub innego równoważnego)
– marży Wykonawcy (narzutu), wyrażonej jako stała opłata miesięczna (flat fee) w USD za obsługę pakietu subskrypcji.
W zapytaniu określono aktualną liczbę użytkowników dla Jira – 47 userów oraz dla Confluance – 24 userów.
W związku z charakterem przedsięwzięcia liczba subskrypcji może ulegać zmianie w poszczególnych miesiącach. Realizacja projektu trwa do dnia 31.12.2029 r. i w każdym miesiącu wykorzystywane będą wskazane subskrypcje, przy czym liczba użytkowników może się zmieniać, co każdorazowo będzie zgłaszane z wyprzedzeniem.
Rozliczenie z Wykonawcą odbywać się będzie miesięcznie i obejmować będzie:
– koszt subskrypcji wynikający z faktycznej liczby aktywnych użytkowników w danym miesiącu, zgodnie z cennikiem producenta,
– stałą miesięczną marżę Wykonawcy, niezależną od liczby użytkowników.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby aktywnych użytkowników w ramach każdej subskrypcji/licencji w kolejnych miesiącach trwania umowy. Informacja o planowanej liczbie aktywnych kont będzie przekazywana Wykonawcy na bieżąco. Termin obowiązywania licencji – od dnia podpisania umowy z dostawcą.
Model dostarczania licencji / subskrypcji
Zamawiający wymaga, aby wszystkie subskrypcje i licencje objęte niniejszym zamówieniem były dostarczane do środowisk (tenantów, workspace’ów, organizacji, kont) należących do Zamawiającego, a nie do środowisk Wykonawcy.
Dopuszczalnym modelem realizacji zamówienia jest w szczególności model resellerski producenta (np. „billing transfer”, „partner billing”, „CSP”, „solution partner”, „authorized reseller”), w którym:
– środowisko, dane, użytkownicy i konfiguracja pozostają własnością Zamawiającego,
– Wykonawca pełni rolę dostawcy i pośrednika rozliczeniowego producenta,
– rozliczenia są prowadzone na podstawie liczby aktywnych użytkowników Zamawiającego raportowanej przez producenta,
– wynagrodzenie Wykonawcy stanowi wyodrębniona marża (narzut) ponad cenę producenta. Marża może też być ujemna (rabat względem ceny w publicznym cenniku producenta)
Niedopuszczalne jest świadczenie usługi w modelu polegającym na udostępnianiu Zamawiającemu dostępu do subskrypcji, kont, workspace’ów lub tenantów należących do Wykonawcy albo przez niego kontrolowanych (tzw. model „subskrypcji u Wykonawcy”, „white-label”, „hosted by partner”, „udostępnianie dostępu”).
Zamawiający nabywa wyłącznie licencje dla swoich użytkowników, w swoim środowisku, w liczbie odpowiadającej faktycznemu zapotrzebowaniu projektu.
Wykonawca zobowiązany jest w ofercie potwierdzić:
Wykonawca zobowiązany jest w ofercie w sposób zwięzły potwierdzić:
– że posiada możliwość dostarczania licencji do środowisk Zamawiającego w modelu producenta,
– że nie stosuje modelu udostępniania własnych subskrypcji lub własnych środowisk,
Jira Cloud
Dostawa licencji Jira Cloud Standard (lub rozwiązanie równoważne) dla 47 użytkowników (tylko część zostanie rozliczona w ramach realizowanego projektu).
Zakres usług w ramach licencji
● Wersja chmurowa (Cloud) – system Jira udostępniany w modelu SaaS (Software as a Service), utrzymywany w infrastrukturze Atlassian, bez konieczności instalacji i administrowania serwerami po stronie Zamawiającego.
● Projekty i tablice – wsparcie dla zarządzania projektami w metodykach Agile (Scrum i Kanban), backlogi, planowanie sprintów, tablice zadań.
● Zadania i przepływy pracy (Workflows) – możliwość tworzenia i modyfikacji przepływów pracy, konfiguracji pól, statusów i ekranów.
● Raportowanie i analizy – raporty Agile (np. burndown, velocity), dashboardy i filtry do monitorowania postępu prac.
● Automatyzacja – możliwość definiowania reguł automatyzacji procesów w projektach i zadaniach.
● Uprawnienia i bezpieczeństwo danych – zarządzanie dostępem na poziomie projektu i zadania, kontrola ról i praw użytkowników.
● Integracje – dostęp do aplikacji i dodatków w Atlassian Marketplace, integracje z systemami zewnętrznymi.
● Przechowywanie danych – 250 GB przestrzeni na załączniki i pliki.
● Historia i śledzenie – pełna historia zmian w zadaniach, możliwość śledzenia powiązań między zadaniami i projektami.
● Dostęp anonimowy – możliwość przyznania dostępu osobom spoza organizacji w trybie przeglądania lub dodawania zgłoszeń.
● Data residency – wybór regionu przechowywania danych zgodnie z polityką organizacji.
● Szyfrowanie danych – ochrona danych w spoczynku i w trakcie przesyłu.
Limity i dostępność
● Przestrzeń dyskowa: 250 GB.
● Obsługiwane platformy: aplikacja webowa (przeglądarki internetowe), aplikacje mobilne (iOS, Android).
Bezpieczeństwo i administracja
● Konsola administracyjna do zarządzania użytkownikami, projektami i ustawieniami systemu.
● Zarządzanie rolami i uprawnieniami w ramach projektów i zadań.
● Rejestrowanie aktywności i raporty administracyjne.
● Dwustopniowe uwierzytelnianie (2FA).
● Możliwość integracji z katalogami użytkowników i zewnętrznymi aplikacjami poprzez Atlassian Marketplace.
Równoważność
Zamawiający określa Jira Cloud Standard jako wzorzec funkcjonalno-jakościowy przedmiotu zamówienia. Za rozwiązanie równoważne uznaje się system spełniający wszystkie wymagania funkcjonalne wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie zarządzania projektami, pracy zespołowej, automatyzacji, raportowania oraz bezpieczeństwa danych.
W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania zgodności funkcjonalnej poprzez:
1. Konfigurację panelu administratora.
2. Utworzenie i konfigurację 47 kont użytkowników (wskazane liczby użytkowników mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego)
3. Przeszkolenie co najmniej 2 administratorów z obsługi systemu.
4. Wykonanie migracji danych, w tym historii zadań, projektów i załączników z dotychczas używanych narzędzi.
5. Realizację działań w sposób niezakłócający pracy Zamawiającego.
6. Zapewnienie ciągłości pracy systemu.
Confluence
Dostawa licencji Confluence Cloud Standard (wersja chmurowa) dla 24 użytkowników.
Zakres usług w ramach licencji
● Wersja chmurowa (Cloud) – system udostępniany w modelu SaaS (Software as a Service), utrzymywany w infrastrukturze Atlassian, bez konieczności instalacji i administrowania serwerami po stronie Zamawiającego.
● Przestrzenie robocze (Spaces) – możliwość tworzenia przestrzeni dla zespołów, projektów i działów, z hierarchią stron oraz kontrolą dostępu.
● Strony i treści – edytor online z możliwością tworzenia stron, dokumentacji, notatek, baz wiedzy i procedur.
● Współpraca w czasie rzeczywistym – jednoczesna edycja stron przez wielu użytkowników, komentarze, oznaczanie osób (@mentions).
● Szablony stron – zestaw gotowych szablonów (np. notatki ze spotkań, plany projektów, dokumentacja techniczna) oraz możliwość tworzenia własnych.
● Historia i wersjonowanie – pełna historia zmian na stronach, możliwość porównywania wersji i przywracania wcześniejszych.
● Załączniki i pliki – dodawanie i przechowywanie plików, obrazów i multimediów na stronach.
● Integracje – integracja z innymi produktami Atlassian (Jira, Trello) oraz dodatkami z Atlassian Marketplace.
● Wyszukiwanie pełnotekstowe – możliwość przeszukiwania treści stron, załączników i komentarzy.
● Powiadomienia i subskrypcje – powiadamianie użytkowników o zmianach i aktualizacjach treści.
Limity i dostępność
● Przestrzeń dyskowa: 250 GB na przechowywanie treści i załączników.
● Obsługiwane platformy: aplikacja webowa (przeglądarki internetowe), aplikacje mobilne (iOS, Android).
Bezpieczeństwo i administracja
● Konsola administracyjna do zarządzania użytkownikami, przestrzeniami i uprawnieniami.
● Granularne uprawnienia – możliwość nadawania ról na poziomie przestrzeni i stron.
● Rejestrowanie aktywności i dostęp do raportów administracyjnych.
● Dwustopniowe uwierzytelnianie (2FA).
● Szyfrowanie danych w spoczynku i w trakcie transmisji.
Równoważność
Zamawiający określa Confluence Cloud Standard jako wzorzec funkcjonalno-jakościowy przedmiotu zamówienia. Za rozwiązanie równoważne uznaje się system spełniający wszystkie wymagania funkcjonalne wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie zarządzania projektami, pracy zespołowej, automatyzacji, raportowania oraz bezpieczeństwa danych.
W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania zgodności funkcjonalnej poprzez:
1. Konfigurację panelu administratora.
2. Utworzenie i konfigurację 24 kont użytkowników (wskazane liczby użytkowników mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego)
3. Przeszkolenie co najmniej 2 administratorów z obsługi systemu.
4. Wykonanie migracji danych, w tym stron, załączników i historii zmian z dotychczas używanych narzędzi.
5. Realizację działań w sposób niezakłócający pracy Zamawiającego.
6. Zapewnienie ciągłości pracy systemu.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ochota, Miejscowość: Warszawa
FENG.01.01-IP.02-4564/23 - Opracowanie i wdrożenie systemu wspierającego samodzielne wykonywanie dopochwowego badania USG opartego o algorytmy sztucznej inteligencji
Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania wykorzystywanego w trakcie realizacji projektu badawczo–rozwojowego: Jira Cloud oraz Confluence lub rozwiązania równoważnego.
Wynagrodzenie Wykonawcy składa się z dwóch elementów:
– ceny bazowej producenta subskrypcji (Atlassian lub innego producenta oferującego rozwiązanie równoważne), wynikającej z aktualnego oficjalnego cennika producenta, naliczanej za użytkownika w ujęciu miesięcznym (cennik producenta Atlassian: https://www.atlassian.com/software/jira/pricing, https://www.atlassian.com/software/confluence/pricing
lub innego równoważnego)
– marży Wykonawcy (narzutu), wyrażonej jako stała opłata miesięczna (flat fee) w USD za obsługę pakietu subskrypcji.
W zapytaniu określono aktualną liczbę użytkowników dla Jira – 47 userów oraz dla Confluance – 24 userów.
W związku z charakterem przedsięwzięcia liczba subskrypcji może ulegać zmianie w poszczególnych miesiącach. Realizacja projektu trwa do dnia 31.12.2029 r. i w każdym miesiącu wykorzystywane będą wskazane subskrypcje, przy czym liczba użytkowników może się zmieniać, co każdorazowo będzie zgłaszane z wyprzedzeniem.
Rozliczenie z Wykonawcą odbywać się będzie miesięcznie i obejmować będzie:
– koszt subskrypcji wynikający z faktycznej liczby aktywnych użytkowników w danym miesiącu, zgodnie z cennikiem producenta,
– stałą miesięczną marżę Wykonawcy, niezależną od liczby użytkowników.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby aktywnych użytkowników w ramach każdej subskrypcji/licencji w kolejnych miesiącach trwania umowy. Informacja o planowanej liczbie aktywnych kont będzie przekazywana Wykonawcy na bieżąco. Termin obowiązywania licencji – od dnia podpisania umowy z dostawcą.
Model dostarczania licencji / subskrypcji
Zamawiający wymaga, aby wszystkie subskrypcje i licencje objęte niniejszym zamówieniem były dostarczane do środowisk (tenantów, workspace’ów, organizacji, kont) należących do Zamawiającego, a nie do środowisk Wykonawcy.
Dopuszczalnym modelem realizacji zamówienia jest w szczególności model resellerski producenta (np. „billing transfer”, „partner billing”, „CSP”, „solution partner”, „authorized reseller”), w którym:
– środowisko, dane, użytkownicy i konfiguracja pozostają własnością Zamawiającego,
– Wykonawca pełni rolę dostawcy i pośrednika rozliczeniowego producenta,
– rozliczenia są prowadzone na podstawie liczby aktywnych użytkowników Zamawiającego raportowanej przez producenta,
– wynagrodzenie Wykonawcy stanowi wyodrębniona marża (narzut) ponad cenę producenta. Marża może też być ujemna (rabat względem ceny w publicznym cenniku producenta)
Niedopuszczalne jest świadczenie usługi w modelu polegającym na udostępnianiu Zamawiającemu dostępu do subskrypcji, kont, workspace’ów lub tenantów należących do Wykonawcy albo przez niego kontrolowanych (tzw. model „subskrypcji u Wykonawcy”, „white-label”, „hosted by partner”, „udostępnianie dostępu”).
Zamawiający nabywa wyłącznie licencje dla swoich użytkowników, w swoim środowisku, w liczbie odpowiadającej faktycznemu zapotrzebowaniu projektu.
Wykonawca zobowiązany jest w ofercie potwierdzić:
Wykonawca zobowiązany jest w ofercie w sposób zwięzły potwierdzić:
– że posiada możliwość dostarczania licencji do środowisk Zamawiającego w modelu producenta,
– że nie stosuje modelu udostępniania własnych subskrypcji lub własnych środowisk,
Jira Cloud
Dostawa licencji Jira Cloud Standard (lub rozwiązanie równoważne) dla 47 użytkowników (tylko część zostanie rozliczona w ramach realizowanego projektu).
Zakres usług w ramach licencji
● Wersja chmurowa (Cloud) – system Jira udostępniany w modelu SaaS (Software as a Service), utrzymywany w infrastrukturze Atlassian, bez konieczności instalacji i administrowania serwerami po stronie Zamawiającego.
● Projekty i tablice – wsparcie dla zarządzania projektami w metodykach Agile (Scrum i Kanban), backlogi, planowanie sprintów, tablice zadań.
● Zadania i przepływy pracy (Workflows) – możliwość tworzenia i modyfikacji przepływów pracy, konfiguracji pól, statusów i ekranów.
● Raportowanie i analizy – raporty Agile (np. burndown, velocity), dashboardy i filtry do monitorowania postępu prac.
● Automatyzacja – możliwość definiowania reguł automatyzacji procesów w projektach i zadaniach.
● Uprawnienia i bezpieczeństwo danych – zarządzanie dostępem na poziomie projektu i zadania, kontrola ról i praw użytkowników.
● Integracje – dostęp do aplikacji i dodatków w Atlassian Marketplace, integracje z systemami zewnętrznymi.
● Przechowywanie danych – 250 GB przestrzeni na załączniki i pliki.
● Historia i śledzenie – pełna historia zmian w zadaniach, możliwość śledzenia powiązań między zadaniami i projektami.
● Dostęp anonimowy – możliwość przyznania dostępu osobom spoza organizacji w trybie przeglądania lub dodawania zgłoszeń.
● Data residency – wybór regionu przechowywania danych zgodnie z polityką organizacji.
● Szyfrowanie danych – ochrona danych w spoczynku i w trakcie przesyłu.
Limity i dostępność
● Przestrzeń dyskowa: 250 GB.
● Obsługiwane platformy: aplikacja webowa (przeglądarki internetowe), aplikacje mobilne (iOS, Android).
Bezpieczeństwo i administracja
● Konsola administracyjna do zarządzania użytkownikami, projektami i ustawieniami systemu.
● Zarządzanie rolami i uprawnieniami w ramach projektów i zadań.
● Rejestrowanie aktywności i raporty administracyjne.
● Dwustopniowe uwierzytelnianie (2FA).
● Możliwość integracji z katalogami użytkowników i zewnętrznymi aplikacjami poprzez Atlassian Marketplace.
Równoważność
Zamawiający określa Jira Cloud Standard jako wzorzec funkcjonalno-jakościowy przedmiotu zamówienia. Za rozwiązanie równoważne uznaje się system spełniający wszystkie wymagania funkcjonalne wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie zarządzania projektami, pracy zespołowej, automatyzacji, raportowania oraz bezpieczeństwa danych.
W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania zgodności funkcjonalnej poprzez:
1. Konfigurację panelu administratora.
2. Utworzenie i konfigurację 47 kont użytkowników (wskazane liczby użytkowników mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego)
3. Przeszkolenie co najmniej 2 administratorów z obsługi systemu.
4. Wykonanie migracji danych, w tym historii zadań, projektów i załączników z dotychczas używanych narzędzi.
5. Realizację działań w sposób niezakłócający pracy Zamawiającego.
6. Zapewnienie ciągłości pracy systemu.
Confluence
Dostawa licencji Confluence Cloud Standard (wersja chmurowa) dla 24 użytkowników.
Zakres usług w ramach licencji
● Wersja chmurowa (Cloud) – system udostępniany w modelu SaaS (Software as a Service), utrzymywany w infrastrukturze Atlassian, bez konieczności instalacji i administrowania serwerami po stronie Zamawiającego.
● Przestrzenie robocze (Spaces) – możliwość tworzenia przestrzeni dla zespołów, projektów i działów, z hierarchią stron oraz kontrolą dostępu.
● Strony i treści – edytor online z możliwością tworzenia stron, dokumentacji, notatek, baz wiedzy i procedur.
● Współpraca w czasie rzeczywistym – jednoczesna edycja stron przez wielu użytkowników, komentarze, oznaczanie osób (@mentions).
● Szablony stron – zestaw gotowych szablonów (np. notatki ze spotkań, plany projektów, dokumentacja techniczna) oraz możliwość tworzenia własnych.
● Historia i wersjonowanie – pełna historia zmian na stronach, możliwość porównywania wersji i przywracania wcześniejszych.
● Załączniki i pliki – dodawanie i przechowywanie plików, obrazów i multimediów na stronach.
● Integracje – integracja z innymi produktami Atlassian (Jira, Trello) oraz dodatkami z Atlassian Marketplace.
● Wyszukiwanie pełnotekstowe – możliwość przeszukiwania treści stron, załączników i komentarzy.
● Powiadomienia i subskrypcje – powiadamianie użytkowników o zmianach i aktualizacjach treści.
Limity i dostępność
● Przestrzeń dyskowa: 250 GB na przechowywanie treści i załączników.
● Obsługiwane platformy: aplikacja webowa (przeglądarki internetowe), aplikacje mobilne (iOS, Android).
Bezpieczeństwo i administracja
● Konsola administracyjna do zarządzania użytkownikami, przestrzeniami i uprawnieniami.
● Granularne uprawnienia – możliwość nadawania ról na poziomie przestrzeni i stron.
● Rejestrowanie aktywności i dostęp do raportów administracyjnych.
● Dwustopniowe uwierzytelnianie (2FA).
● Szyfrowanie danych w spoczynku i w trakcie transmisji.
Równoważność
Zamawiający określa Confluence Cloud Standard jako wzorzec funkcjonalno-jakościowy przedmiotu zamówienia. Za rozwiązanie równoważne uznaje się system spełniający wszystkie wymagania funkcjonalne wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie zarządzania projektami, pracy zespołowej, automatyzacji, raportowania oraz bezpieczeństwa danych.
W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania zgodności funkcjonalnej poprzez:
1. Konfigurację panelu administratora.
2. Utworzenie i konfigurację 24 kont użytkowników (wskazane liczby użytkowników mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego)
3. Przeszkolenie co najmniej 2 administratorów z obsługi systemu.
4. Wykonanie migracji danych, w tym stron, załączników i historii zmian z dotychczas używanych narzędzi.
5. Realizację działań w sposób niezakłócający pracy Zamawiającego.
6. Zapewnienie ciągłości pracy systemu.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ochota, Miejscowość: Warszawa
Time limit for receipt of tenders
2026-04-16 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ochota, Miejscowość: Warszawa
Category assortment
Licences and software
Buyer details
MIM Fertility Sp. z o.o
Świeradowska 47
02-662 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5213710082
Świeradowska 47
02-662 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5213710082
